Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn 2025

1. Ai là người được thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà?

Hợp đồng thuê nhà là một dạng hợp đồng dân sự phổ biến, trong đó bên cho thuê có nghĩa vụ giao nhà theo đúng thời gian thỏa thuận còn bên thuê phải thanh toán tiền thuê theo quy định pháp luật. Theo Điều 121 Luật Nhà ở năm 2014, hợp đồng thuê nhà cần được lập thành văn bản dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên. Đặc biệt, đối với hợp đồng thuê nhà có thời hạn trên 6 tháng, văn bản này phải được chứng nhận bởi Nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi các bên mà còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp phát sinh.

>> Xem thêm:

• Mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn đơn giản, mới nhất 2024

• Mẫu hợp đồng thuê nhà viết tay đơn giản

Hợp đồng thuê nhà dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên (Nguồn: lawnet)

Cả hai bên trong hợp đồng đều có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn nếu quyền lợi bị vi phạm. Ví dụ, bên thuê nhà có thể bị chấm dứt hợp đồng khi không đóng tiền thuê nhà trong hơn 3 tháng mà không có lý do chính đáng. Ngược lại, bên cho thuê cũng phải chịu trách nhiệm nếu không thực hiện sửa chữa nhà khi hư hỏng nghiêm trọng hoặc vi phạm các cam kết khác.

Tuy nhiên, dù chấm dứt hợp đồng trong bất kỳ trường hợp nào, bên chấm dứt phải tuân thủ quy định thông báo trước 30 ngày, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng. Nếu không thực hiện đúng quy trình, bên vi phạm có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi, việc sử dụng mẫu chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn chi tiết và đúng pháp lý là yếu tố cần thiết.

Việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn phải tuân theo các điều kiện được pháp luật quy định hoặc các thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng. Dưới đây là những điều kiện được áp dụng để chấm dứt hợp đồng:

1. Vi phạm nghĩa vụ hợp đồng

Bên thuê không trả tiền thuê nhà đúng hạn theo cam kết, thường là quá 3 kỳ thanh toán liên tiếp mà không có lý do chính đáng. Bên cho thuê không thực hiện bảo trì, sửa chữa nhà khi nhà ở bị hư hỏng nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến mục đích sử dụng.

2. Thỏa thuận giữa các bên

Nếu hai bên đồng thuận về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, hợp đồng có thể kết thúc mà không cần lý do pháp lý cụ thể.

3. Lý do bất khả kháng

Các sự kiện như thiên tai, hỏa hoạn hoặc quyết định thu hồi đất từ cơ quan nhà nước khiến hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện.

4. Thông báo trước theo quy định

Bên muốn chấm dứt hợp đồng phải gửi thông báo trước ít nhất 30 ngày (hoặc thời gian khác theo thỏa thuận trong hợp đồng). Nếu không thực hiện đúng, bên đơn phương có thể phải bồi thường thiệt hại.

5. Quy định pháp luật đặc thù

Một số hợp đồng thuê nhà có điều kiện ràng buộc khác tùy thuộc vào mục đích sử dụng (như thuê nhà ở, thuê mặt bằng kinh doanh).

2. Chấm dứt hợp đồng thuê nhà có lấy tiền cọc được không?

Việc lấy lại tiền cọc khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà phụ thuộc vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà cả bên thuê và bên đi thuê cần nắm trong quá trình thuê nhà.

Không được trả lại tiền cọc

Nếu hợp đồng quy định rõ ràng rằng bên cho thuê có quyền giữ tiền cọc trong trường hợp bạn chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn, bạn sẽ không được hoàn lại số tiền này. Đây là một điều khoản ràng buộc, nên bạn cần đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết.

Được trả lại tiền cọc

Nếu bên cho thuê chủ động chấm dứt hợp đồng vì lý do chính đáng, họ có trách nhiệm hoàn trả lại tiền cọc theo quy định pháp luật hoặc thỏa thuận trong hợp đồng.

Trong trường hợp hai bên đồng thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không vi phạm cam kết, tiền cọc thường được hoàn trả theo thỏa thuận đã ký.

>> Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng đặt cọc thuê nhà đơn giản, mới nhất 2024

Lấy tiền cọc khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà phụ thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng (Nguồn: Sea Office Coworking Space)

3. Mẫu chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn

Theo quy định tại Luật Nhà ở 2014 và được duy trì trong Luật Nhà ở 2023, bên đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà ở phải tuân thủ các điều kiện sau:

1. Thông báo trước ít nhất 30 ngày:

Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước cho bên kia ít nhất 30 ngày, trừ khi hợp đồng đã thỏa thuận khác.

2. Trách nhiệm bồi thường:

Nếu hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng không tuân thủ quy định và gây thiệt hại, bên vi phạm phải bồi thường theo pháp luật.

3. Hình thức thông báo:

Thông báo chấm dứt hợp đồng phải được lập thành văn bản hoặc thực hiện qua hình thức khác theo thỏa thuận trong hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý.

Mẫu chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà trước thời hạn (Nguồn: CCB Office)

Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được chỉnh sửa để đảm bảo nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp và phù hợp với pháp luật:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

*****

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

Căn cứ:

• Bộ luật Dân sự năm 2015;

• Hợp đồng thuê nhà số 56789/20…/HDTN đã ký kết giữa các bên;

• Mong muốn thanh lý hợp đồng thuê nhà của các bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…, tại … chúng tôi gồm:

I. BÊN CHO THUÊ NHÀ (BÊN A):

• Họ và tên: Ông NGUYỄN VĂN A

• Số CCCD: 1234567891, do Cục cảnh sát cấp ngày …

• Địa chỉ: ........

II. BÊN THUÊ NHÀ (BÊN B):

• Họ và tên: Ông TRẦN XUÂN B

• Số CCCD: 1234567899, do Cục cảnh sát cấp ngày …

• Địa chỉ: ........

Hai bên đồng ý thanh lý Hợp đồng thuê nhà số 56789/20…/HDTN như sau:

Điều 1: NỘI DUNG THANH LÝ

1. Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thuê nhà số 56789/20…/HDTN kể từ ngày …/…/20….

2. Nghĩa vụ và công nợ còn lại của hợp đồng:

Bên B cam kết bàn giao lại nhà thuê trong trạng thái nguyên trạng cho Bên A trong vòng 15 ngày kể từ ngày ký biên bản thanh lý.

Bên A hoàn trả số tiền đặt cọc là 100.000.000 đồng (Một trăm triệu đồng) cho Bên B trong vòng 05 ngày kể từ ngày ký biên bản thanh lý.

3. Cam kết chấm dứt quyền và nghĩa vụ:

Sau khi ký biên bản này, hai bên xác nhận không còn bất kỳ quyền, nghĩa vụ nào phát sinh liên quan đến Hợp đồng thuê nhà số 56789/20…/HDTN, ngoại trừ các thỏa thuận đã được nêu trong biên bản này.

Điều 2: HIỆU LỰC CỦA BIÊN BẢN

• Biên bản thanh lý hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

• Hợp đồng thuê nhà số 56789/20…/HDTN chính thức chấm dứt, và không phát sinh bất kỳ quyền hay nghĩa vụ nào khác giữa các bên.

• Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, và có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN KÝ TÊN

BÊN A (Người cho thuê):
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN B (Người thuê):
(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Quy trình chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Để chấm dứt hợp đồng thuê nhà theo đúng quy định của pháp luật, các bên cần tuân thủ quy trình dưới đây:

Bước 1: Soạn thảo công văn chấm dứt hợp đồng thuê nhà

• Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải soạn thảo công văn hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước. Công văn cần nêu rõ lý do và thời gian thông báo trước cho bên còn lại ít nhất 30 ngày (trừ khi có thỏa thuận khác).

• Công văn này cần được gửi cho bên đối tác (bên còn lại trong hợp đồng) bằng hình thức hợp pháp (thư, email, hoặc thông báo trực tiếp).

Bước 2: Thương lượng và hòa giải

• Sau khi nhận được công văn, các bên sẽ thương lượng và hòa giải để đi đến thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng. Các bên có thể thỏa thuận về việc trả lại tiền cọc, bàn giao tài sản, hoặc các nghĩa vụ còn lại của hợp đồng.

• Đây là bước quan trọng để tránh xảy ra tranh chấp và giảm thiểu những rủi ro pháp lý trong tương lai.

Bước 3: Thanh lý hợp đồng và bàn giao tài sản

• Khi các bên đã đạt được thỏa thuận, họ sẽ tiếp tục thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng. Việc thanh lý hợp đồng bao gồm các bước như bàn giao tài sản, nhà cửa và giải quyết các công nợ (nếu có).

• Nếu hợp đồng đã được công chứng, các bên cần đến cơ quan công chứng để thực hiện thủ tục thanh lý chính thức và ký biên bản thanh lý hợp đồng.

Bước 4: Xử lý khi không thể thống nhất

• Trong trường hợp các bên không thể thống nhất về việc chấm dứt hợp đồng, một trong các bên có thể yêu cầu khởi kiện ra Tòa án để giải quyết tranh chấp.

• Tòa án sẽ căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng và các chứng cứ pháp lý để đưa ra quyết định cuối cùng.

Để bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo tính hợp pháp, các bên cần tham khảo và sử dụng các mẫu chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn đúng quy định của pháp luật. Hy vọng rằng, bài viết trên của Trọ mới về mẫu chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn giúp bạn có thể nắm được những thông tin quan trọng để đảm bảo quyền lợi của mình khi đi thuê nhà.

>> Các bài viết liên quan:

• Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ, nhà trọ mới nhất 2024

• Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ mới nhất năm 2024

• Mẫu hợp đồng cho thuê căn hộ chung cư mới và chuẩn nhất 2024

• Mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú mới nhất

• Cho người nước ngoài thuê nhà ở Việt Nam