Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng thuê nhà mới nhất 2025
Gia hạn hợp đồng thuê nhà là giải pháp giúp bên thuê tiếp tục sử dụng nhà mà không cần ký hợp đồng mới, đồng thời đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Tuy nhiên, để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, các bên cần nắm rõ quy định pháp luật, đặc biệt là về phụ lục hợp đồng thuê nhà, điều khoản gia hạn và các lưu ý quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách thức gia hạn hợp đồng, điều kiện đi kèm và những điểm cần lưu ý để tránh rủi ro pháp lý.
1. Gia hạn hợp đồng thuê nhà là gì?
Gia hạn hợp đồng thuê nhà là sự thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê nhằm kéo dài thời gian thuê khi hợp đồng thuê sắp hết hạn. Về nguyên tắc, một hợp đồng thuê nhà khi hết hạn sẽ không còn giá trị pháp lý. Điều đó có nghĩa là nếu hợp đồng đã chấm dứt hoàn toàn, các bên không thể gia hạn mà phải lập hợp đồng thuê nhà mới. Do đó, việc gia hạn hợp đồng thuê nhà chỉ được thực hiện khi hợp đồng còn hiệu lực hoặc sắp hết hạn.
Việc lập mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà rõ ràng, chặt chẽ sẽ giúp hạn chế tranh chấp về sau và đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu hợp đồng gia hạn thuê nhà hoặc mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà, hãy đảm bảo rằng mẫu hợp đồng đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, nêu rõ các điều khoản gia hạn, quyền và nghĩa vụ của hai bên. Một bản hợp đồng rõ ràng sẽ giúp bạn an tâm hơn trong quá trình thuê nhà.
Gia hạn hợp đồng thuê nhà nhằm kéo dài thời gian thuê khi hợp đồng sắp hết hạn (Nguồn: FPT)
Quảng cáo
2. Điều kiện gia hạn hợp đồng thuê nhà ở
Việc gia hạn hợp đồng thuê nhà không thể thực hiện tùy ý mà phải đáp ứng một số điều kiện nhất định để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là các điều kiện quan trọng mà bên thuê và bên cho thuê cần lưu ý khi muốn gia hạn hợp đồng thuê nhà.
Đầu tiên, Hợp đồng thuê nhà vẫn còn thời hạn hoặc sắp hết hạn: Theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 131 Luật Nhà ở 2014, khi hợp đồng thuê nhà hết hạn, các bên sẽ chấm dứt quan hệ thuê nhà, đồng nghĩa với việc không thể gia hạn hợp đồng đã chấm dứt. Vì vậy, việc gia hạn hợp đồng thuê nhà chỉ có thể thực hiện khi hợp đồng vẫn còn hiệu lực hoặc sắp hết hạn. Nếu hợp đồng thuê đã hết hạn và hai bên vẫn muốn tiếp tục thuê nhà, cần ký một hợp đồng thuê nhà mới, thay vì gia hạn hợp đồng cũ.
Thứ hai, sự thỏa thuận giữa hai bên thuê và cho thuê. Việc gia hạn hợp đồng thuê nhà phải có sự đồng ý của cả hai bên. Điều này thường được thể hiện qua:
- Phụ lục gia hạn hợp đồng thuê nhà: Bổ sung thời hạn thuê mới và các điều khoản sửa đổi.
- Hợp đồng gia hạn thuê nhà: Một văn bản thỏa thuận mới để tiếp tục hợp đồng thuê cũ.
Bên thuê và bên cho thuê có thể thương lượng về giá thuê, thời gian gia hạn và các điều khoản khác trước khi ký kết.
Thứ ba, nội dung gia hạn hợp đồng phù hợp với pháp luật. Hợp đồng gia hạn cần đảm bảo các điều kiện pháp lý sau:
-
Được lập thành văn bản để tránh tranh chấp.
-
Không vi phạm quy định pháp luật về thời hạn thuê, nghĩa vụ thuế, quyền sở hữu nhà thuê.
-
Các điều khoản phải rõ ràng, bao gồm thời gian gia hạn, mức giá thuê mới (nếu có thay đổi), quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Thứ tư, nhà thuê vẫn đủ điều kiện cho thuê. Trong thời gian thuê, ngôi nhà phải đảm bảo các tiêu chí sau để có thể gia hạn hợp đồng thuê nhà:
- Không thuộc diện bị giải tỏa, thu hồi theo quyết định của cơ quan nhà nước.
- Không có tranh chấp về quyền sở hữu hoặc bị kê biên để thi hành án.
- Cơ sở hạ tầng và tiện ích vẫn đáp ứng nhu cầu sử dụng của bên thuê.
Nếu nhà cho thuê không còn đáp ứng điều kiện trên, bên cho thuê có quyền từ chối gia hạn hợp đồng.
Cuối cùng, phải đăng ký gia hạn hợp đồng thuê nhà (nếu cần).
Đối với hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 06 tháng trở lên, nếu trước đó hợp đồng đã được công chứng, chứng thực hoặc đăng ký, khi gia hạn, các bên có thể thực hiện lại thủ tục này để đảm bảo tính pháp lý.
Không phải tất cả hợp đồng thuê nhà đều bắt buộc phải công chứng, nhưng nếu hợp đồng ban đầu đã được công chứng thì phụ lục hoặc hợp đồng gia hạn cũng nên thực hiện tương tự.
>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà có cần phải công chứng, chứng thực không?
Việc gia hạn hợp đồng thuê nhà phải có sự đồng ý của cả hai bên (Nguồn: HBH)
3. Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng thuê nhà mới nhất
Dưới đây là Mẫu Phụ Lục Gia Hạn Hợp Đồng Thuê Nhà mới nhất, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành mà bạn có thể tham khảo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHỤ LỤC GIA HẠN HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ(Số: ……………/PLHĐTN)
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Nhà ở 2014;
Căn cứ Hợp đồng thuê nhà số …… ký ngày … tháng … năm …;
Căn cứ vào nhu cầu và thỏa thuận giữa các bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ……….., chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ NHÀ (BÊN A):
Ông/Bà: ………………………………………….
CMND/CCCD số: ………………………………
Địa chỉ: ………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………..
BÊN THUÊ NHÀ (BÊN B):
Ông/Bà: ………………………………………….
CMND/CCCD số: ………………………………
Địa chỉ: ………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………..
Hai bên cùng thống nhất ký kết Phụ lục gia hạn hợp đồng thuê nhà với các điều khoản sau:
Điều 1. Gia hạn hợp đồng thuê nhà
Hai bên đồng ý gia hạn Hợp đồng thuê nhà số …… ký ngày … tháng … năm … với nội dung như sau:
Thời gian gia hạn hợp đồng: Từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …
Giá thuê nhà trong thời gian gia hạn: …………………….. VNĐ/tháng.
Phương thức thanh toán: …………………………………………
Các điều khoản khác của hợp đồng thuê nhà số …… vẫn giữ nguyên và có hiệu lực trong thời gian gia hạn.
Điều 2. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Bên A (Bên cho thuê) tiếp tục đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp của Bên B đối với nhà thuê trong thời gian gia hạn.
Bên B (Bên thuê) có trách nhiệm thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà đúng thời hạn và thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng thuê nhà số …….
Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện phụ lục này sẽ được hai bên giải quyết trên tinh thần thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định pháp luật hiện hành.
Điều 3. Hiệu lực của đề nghị giao kết hợp đồng
Theo quy định tại Điều 388 Bộ luật Dân sự 2015, thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực được xác định như sau:
- Nếu bên đề nghị có quy định cụ thể về thời điểm có hiệu lực, thì sẽ áp dụng theo thời gian đó.
- Trường hợp không có quy định rõ ràng, đề nghị giao kết hợp đồng sẽ có hiệu lực ngay khi bên được đề nghị nhận được thông tin, trừ khi có quy định khác của pháp luật.
Những trường hợp được xem là bên được đề nghị đã nhận được đề nghị giao kết hợp đồng bao gồm:
- Đề nghị được gửi đến nơi cư trú của cá nhân hoặc trụ sở của pháp nhân.
- Đề nghị được cập nhật vào hệ thống thông tin chính thức của bên nhận.
- Khi bên được đề nghị tiếp nhận thông tin thông qua các phương thức khác.
Điều 4. Chấm dứt đề nghị giao kết hợp đồng
Theo quy định tại Điều 391 Bộ luật Dân sự 2015, đề nghị giao kết hợp đồng sẽ chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Bên được đề nghị đã chấp nhận giao kết hợp đồng.
- Bên được đề nghị phản hồi từ chối giao kết hợp đồng.
- Quá thời hạn trả lời nhưng bên được đề nghị không phản hồi.
- Khi có thông báo hợp lệ về việc thay đổi hoặc rút lại đề nghị.
- Khi có thông báo về việc hủy bỏ đề nghị có hiệu lực.
- Theo thỏa thuận giữa bên đề nghị và bên được đề nghị trong thời gian chờ phản hồi.
Điều 5. Hiệu lực của phụ lục hợp đồng
Phụ lục này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm …
Phụ lục này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng thuê nhà số …… và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng gốc.
Phụ lục này được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên)
>> Xem thêm bài viết liên quan: Mẫu hợp đồng thuê nhà viết tay đơn giản
Mẫu Phụ Lục Gia Hạn Hợp Đồng Thuê Nhà phù hợp với quy định pháp luật hiện hành (Nguồn: Scribd)
4. Cách gia hạn hợp đồng thuê nhà ở
Gia hạn hợp đồng thuê nhà là quy trình quan trọng giúp bên thuê tiếp tục sử dụng nhà thuê mà không cần ký hợp đồng mới. Một trong những cách phổ biến để đảm bảo việc gia hạn hợp đồng là thông qua đặt cọc.
Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản có giá trị để đảm bảo giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Nếu hợp đồng được thực hiện, tài sản đặt cọc sẽ được trả lại hoặc trừ vào tiền thuê nhà. Ngược lại, nếu bên thuê không thực hiện đúng cam kết, tiền đặt cọc có thể không được hoàn lại.
Ví dụ, nếu bên thuê đặt cọc tiền để thuê nhà trong 6 tháng nhưng chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước hạn, số tiền đặt cọc có thể thuộc về bên cho thuê. Tuy nhiên, nếu hết thời hạn 6 tháng mà bên thuê muốn tiếp tục thuê, họ có thể thỏa thuận với chủ nhà để gia hạn hợp đồng thuê nhà hoặc ký hợp đồng mới tùy theo nhu cầu.
>> Có thể bạn quan tâm: Chấm dứt hợp đồng thuê phòng trọ có được trả lại tiền cọc không?
5. Những lưu ý khi lập hợp đồng gia hạn thuê nhà
Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng thuê nhà là một bộ phận liên kết với hợp đồng gốc. Vì vậy, nếu hợp đồng thuê nhà ban đầu được lập thành văn bản và công chứng, thì phụ lục gia hạn hợp đồng thuê nhà cũng phải tuân thủ các quy định pháp luật tương tự. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Khi lập hợp đồng gia hạn thuê nhà, nội dung trong phụ lục không được mâu thuẫn với hợp đồng thuê ban đầu hoặc vi phạm pháp luật. Đồng thời, các bên cần đảm bảo người tham gia ký kết có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, ký kết trên tinh thần tự nguyện, không bị ép buộc hay lừa đảo. Nếu bên thuê có nhu cầu thay đổi điều khoản như giá thuê nhà, thời hạn thuê hoặc quyền lợi khác, cần đàm phán và điều chỉnh phù hợp trong phụ lục.
Việc lập hợp đồng gia hạn thuê nhà giúp bên thuê tiếp tục sử dụng nhà mà không cần ký hợp đồng mới, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, nó cũng giúp chủ nhà đảm bảo tính liên tục của hợp đồng mà không bị gián đoạn. Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý giúp hạn chế tranh chấp và đảm bảo giao dịch thuê nhà diễn ra minh bạch, an toàn.
Những lưu ý khi lập hợp đồng gia hạn thuê nhà (Nguồn: Công chứng lấy ngay)
Việc hiểu rõ mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà, phụ lục gia hạn hợp đồng thuê nhà và các quy định liên quan sẽ giúp các bên đảm bảo quyền lợi, tránh tranh chấp. Hy vọng qua bài viết này, Trọ mới đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn thực hiện gia hạn hợp đồng một cách hiệu quả và đúng luật.
>> Các bài viết liên quan:
