Cho người nước ngoài thuê nhà ở Việt Nam: Điều kiện, thủ tục đăng ký
Nhu cầu cho người nước ngoài thuê nhà ở Việt Nam ngày càng tăng. Nếu bạn đang có nhu cầu cho người nước ngoài thuê nhà, việc nắm rõ các điều kiện và thủ tục liên quan là rất quan trọng để đảm bảo quyền và nghĩa vụ các bên đúng với quy định Pháp luật.
1. Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà ở Việt Nam
Trước khi cho người nước ngoài thuê nhà, bạn cần phải hiểu rõ các điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam. Theo quy định tại Điều 119 Luật Nhà ở năm 2014, các điều kiện để người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam như sau:
Đối với bên cho thuê:
-
Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền, cho phép thực hiện các giao dịch liên quan đến nhà ở.
-
Nếu bên cho thuê là cá nhân, phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự. Nếu là tổ chức, phải có tư cách pháp nhân hợp pháp.
Đối với bên thuê:
-
Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở.
-
Phải thuộc đối tượng được quyền sở hữu nhà ở tại Việt Nam, và không yêu cầu phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại địa phương nơi có nhà ở thuê.
Điều kiện cho thuê nhà đối với cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại các Điều 131, 132, 133 của Luật Nhà ở bao gồm những yêu cầu sau:
-
Nhà phải có Giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp.
-
Nhà cho thuê phải là nhà ở riêng lẻ hoặc căn hộ khép kín.
-
Đảm bảo chất lượng và an toàn cho người thuê.
-
Cung cấp đầy đủ các tiện nghi cơ bản như điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác.
-
Không có tranh chấp về quyền sở hữu hay quyền sử dụng.
Do đó, trước khi cho người nước ngoài thuê nhà, chủ sở hữu cần xác minh và bảo đảm rằng tất cả các điều kiện trên được đáp ứng đầy đủ để tránh những rủi ro pháp lý.
Người nước ngoài muốn thuê nhà tại Việt Nam phải đảm bảo các điều kiện theo Pháp luật hiện hành (Nguồn: Luật Việt Nam)
2. Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà
Cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì? Khi tiến hành cho thuê nhà, chủ nhà cần thực hiện một số thủ tục pháp lý để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và tránh các rủi ro phát sinh. Quá trình này bao gồm các bước đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, đăng ký với cơ quan công an và thực hiện thủ tục tạm trú cho người nước ngoài nếu có. Dưới đây là chi tiết các bước cần thực hiện:
Bước 1: Đăng ký kinh doanh cho thuê nhà
Do hoạt động cho thuê nhà không thuộc diện miễn đăng ký kinh doanh, chủ nhà cần hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành cho thuê. Thủ tục này được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi có nhà cho thuê. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
-
Giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân)
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà cho thuê (Sổ hồng, Hợp đồng mua bán nhà đất…).
Bước 2: Kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài
Sau khi đăng ký kinh doanh, chủ nhà cần thực hiện kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
-
Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân
-
Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà
-
Tờ khai thuế môn bài và tờ khai mã số thuế cho căn hộ cho thuê.
Bước 3: Đăng ký với cơ quan Công an
Chủ nhà cần đăng ký tại trụ sở Công an quận/huyện nơi có nhà cho thuê. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
-
Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà
-
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (ANTT) cho hoạt động kinh doanh có điều kiện
-
Tờ khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh
-
Giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước công dân)
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (nếu có yêu cầu tùy theo từng dự án).
Bước 4: Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay, thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có thể thực hiện thuận tiện qua mạng. Theo quy định tại Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA, khi thực hiện đăng ký tạm trú qua mạng, chủ nhà cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Thông tin về cơ sở lưu trú:
-
Tên chủ hộ, loại hình lưu trú, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú
-
Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.
- Thông tin của người nước ngoài:
-
Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu
-
Thời gian dự kiến tạm trú.
Khi cho người nước ngoài thuê cần làm thủ tục theo đúng quy định của pháp luật hiện hành (Nguồn:
thu tuc cho người nước ngoài thuê nhà
3. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà là một thủ tục hết sức quan trọng, giúp các cơ quan chức năng tại Việt Nam có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và chủ động hơn khi cần giải quyết các tình huống phát sinh, chẳng hạn như khi có người nước ngoài vi phạm pháp luật.
Để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam, chủ nhà cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
-
Hộ chiếu của người nước ngoài có nhu cầu thuê nhà, trong đó hộ chiếu phải còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam, nếu là visa thì phải là visa lao động.
-
Hợp đồng cho thuê nhà đã có chữ ký xác nhận của cả chủ nhà và người thuê là người nước ngoài.
-
Giấy phép kinh doanh cho thuê nhà hợp lệ.
-
Giấy chứng nhận an ninh trật tự do công an cấp quận, huyện cấp.
-
Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD) của chủ nhà.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với nhà cho thuê.
-
Phiếu khai báo tạm trú dành riêng cho người nước ngoài.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình đăng ký tạm trú diễn ra thuận lợi, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
>> Có thể bạn quan tâm:
- Thủ tục đăng ký tạm trú cho người ở trọ mới nhất 2024
- Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê trọ
- Ở trọ không đăng ký tạm trú phạt bao nhiêu tiền?
- Thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng cho người ở trọ
Người nước ngoài muốn thuê nhà tại Việt Nam cần đăng ký tạm trú (Nguồn: Thư viện Pháp luật)
4. Hợp đồng cho người nước ngoài thuê nhà
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi cho người nước ngoài thuê nhà chính là việc ký kết hợp đồng. Hợp đồng thuê nhà không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra.
-
Nội dung hợp đồng: Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ thông tin của chủ nhà và người thuê, thời gian thuê, mức giá thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện thanh toán và các yêu cầu đặc biệt nếu có. Điều quan trọng là hợp đồng phải được ký kết bằng văn bản và có sự chứng thực của các cơ quan có thẩm quyền (nếu cần).
-
Thời gian thuê: Thời gian thuê nhà cho người nước ngoài không được vượt quá 50 năm theo quy định của pháp luật Việt Nam.
-
Thanh toán: Cần thống nhất rõ ràng về phương thức thanh toán và hình thức bảo đảm tiền thuê nhà, chẳng hạn như hình thức đặt cọc trước.
>> Xem thêm:
Hợp đồng thuê nhà giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên (Nguồn: Homedy)
Việc cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam không phải là quá phức tạp nếu bạn nắm rõ điều kiện và các thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thực hiện đầy đủ các bước như ký kết hợp đồng, đăng ký tạm trú và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan. Điều này sẽ giúp quá trình cho thuê nhà diễn ra suôn sẻ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên. Đừng quên theo dõi trang Trọ mới để đón đọc những bài viết mới trên trang nhé!
>> Các bài viết liên quan:
