Mẫu giấy đăng ký tạm trú, tạm vắng mới nhất 2025

1. Mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất 2025

Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần.

Lưu ý: Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại các chỗ ở sau:

• Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử - văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.

• Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.

• Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.

• Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

• Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất 2025 (Nguồn: Hộ chiếu nhanh)

Mẫu đăng ký tạm trú mới nhất áp dụng hiện nay là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú với ký hiệu CT01. Đây là mẫu biểu được ban hành theo Thông tư 66/2023/TT-BCA, thay thế cho mẫu CT01 trong Thông tư 56/2021/TT-BCA trước đây. Việc sử dụng mẫu mới giúp chuẩn hóa quy trình đăng ký tạm trú, đảm bảo thông tin chính xác và thuận tiện hơn cho người dân khi thực hiện các thủ tục liên quan.

Chú thích:

(1) Điền thông tin về cơ quan đăng ký cư trú.

(2) Ghi rõ mục đích đăng ký tạm trú.

(3) Áp dụng đối với các trường hợp theo quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 Điều 20 Luật Cư trú về điều kiện đăng ký thường trú; khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú về tách hộ.

(4) Áp dụng đối với trường hợp thay đổi thông tin cư trú của người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự hoặc người không đủ năng lực hành vi dân sự. 

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú

Hồ sơ đăng ký tạm trú theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú bao gồm:

Mẫu đăng ký tạm trú - Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01.

Đối với người chưa thành niên, trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Cụ thể, Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP quy định một số tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp có thể dùng để đăng ký tạm trú, bao gồm:

• Văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ của cơ quan, tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở.

• Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất (có thông tin về nhà ở).

• Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước.

• Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán.

• Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở.

• Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho phép sở hữu nhà ở, đã có hiệu lực pháp luật.

• Giấy tờ của cơ quan, tổ chức do thủ trưởng ký tên, đóng dấu chứng minh về việc được cấp, sử dụng nhà ở, chuyển nhượng nhà ở, hoặc có nhà ở được xây dựng trên đất do cơ quan, tổ chức giao đất để làm nhà ở (đối với nhà ở, đất thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức).

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú (Nguồn: Batdongsan)

3. Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người ở trọ

Việc đăng ký tạm trú cho người ở trọ có thể được thực hiện thông qua hình thức đăng ký trực tiếp và đăng ký online. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về hai hình thức này mà người đi thuê có thể tham khảo.

3.1 Đăng ký tạm trú trực tiếp

Theo Điều 28 Luật Cư trú, người đăng ký tạm trú cần nộp hồ sơ đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú.

Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tiến hành thẩm định và cập nhật thông tin về nơi tạm trú, thời hạn tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Sau đó, cơ quan này sẽ thông báo cho người đăng ký biết về việc đã hoàn tất cập nhật thông tin đăng ký tạm trú.

Trong trường hợp từ chối đăng ký, cơ quan Công an phải có văn bản trả lời rõ ràng, nêu rõ lý do từ chối.

3.2 Đăng ký tạm trú online

Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê trọ được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.

Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, sau đó chọn mục Tạm trú để thực hiện thủ tục. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn: Cách đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Đăng ký tạm trú online tại Cổng dịch vụ công quản lý cư trú (Nguồn: Trang thông tin điện tử)

Bước 2: Khai báo thông tin trên trang Khai báo tạm trú theo hướng dẫn.

Các thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải nhập, không được bỏ qua.
Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải lên giấy tờ, tài liệu đính kèm, bạn có thể gửi hồ sơ để hoàn thành thủ tục.

Xem hướng dẫn chi tiết về Thủ tục đăng ký tạm trú online để đảm bảo việc đăng ký được thực hiện chính xác.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết.

Sau khi gửi hồ sơ, người dân cần đợi kết quả giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc.
Nếu được yêu cầu đến trực tiếp để xuất trình các giấy tờ bản chính, người dân cần chấp hành để hoàn tất thủ tục và được cấp đăng ký tạm trú.

Quy trình đăng ký tạm trú trên cổng dịch vụ công (Nguồn: Công An Nam Định)

Trong bài viết trên, Trọ mới đã tổng hợp những thông tin quan trọng về mẫu đăng ký tạm trú mới nhất trong năm 2025. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể nắm được những hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú cũng như quy trình đăng ký tạm trú cho người ở trọ.

>> Có thể bạn quan tâm:

• Thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng cho người ở trọ

• Ở trọ không đăng ký tạm trú phạt bao nhiêu tiền?

• Thuê phòng trọ cần những gì? Thủ tục đăng ký tạm trú cho người ở trọ