Nhiều người thuê trọ đang trả dư từ 100.000 – 300.000 đồng tiền điện mỗi tháng mà không hề biết. Bạn có chắc mình không nằm trong số đó? Tiền điện luôn là một trong những khoản chi phí dễ gây tranh cãi nhất khi thuê phòng trọ. Không ít trường hợp chủ trọ thu 3.000 – 4.000 đồng/số điện, không có đồng hồ riêng hoặc tính thiếu minh bạch khiến người thuê chịu thiệt.

Năm 2026, các quy định về giá điện sinh hoạt tiếp tục được áp dụng theo hướng rõ ràng và minh bạch hơn nhằm bảo vệ quyền lợi của cả người thuê và chủ trọ. Việc hiểu đúng cách tính tiền điện phòng trọ sẽ giúp bạn tránh bị “móc túi” mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt khi thuê nhà.

Xem thêm: Cách tính tiền điện mới nhất năm 2026 chuẩn EVN (kèm tool)

Quy định mới nhất 2026 về giá điện phòng trọ

Để hiểu rõ cách tính tiền điện phòng trọ, trước tiên cần nắm được các quy định về giá điện sinh hoạt đang được áp dụng.

Giá điện sinh hoạt theo bậc thang EVN

Hiện nay, giá điện sinh hoạt được áp dụng theo biểu giá bậc thang do Bộ Công Thương ban hành và EVN triển khai trên toàn quốc.

Mức tiêu thụ càng cao thì đơn giá điện càng tăng:

Lưu ý rằng mức giá trên chưa bao gồm thuế VAT.

Đây cũng là cơ sở chuẩn để tính tiền điện cho phần lớn người thuê trọ khi chủ nhà kê khai đầy đủ số người sử dụng điện với đơn vị điện lực.

Chủ trọ có được thu 3.000 – 4.000 đồng/số điện không?

Câu trả lời là: Có thể, nhưng không được thu vượt tổng tiền điện thực tế.

Cụ thể:

• Chủ trọ có thể chia tiền điện theo phòng

• Có thể áp dụng giá cố định (3k – 4k)

• Nhưng tổng tiền thu không được cao hơn hóa đơn điện EVN

Nếu thu cao hơn, chủ trọ có thể bị xử phạt hành chính.

Vì vậy, người thuê hoàn toàn có quyền:

• Yêu cầu xem hóa đơn điện

• Đối chiếu chỉ số công tơ

Quy định khi không có đồng hồ riêng

Tại nhiều khu nhà trọ cũ, các phòng sử dụng chung một công tơ điện tổng. Trong trường hợp này, chủ nhà cần có phương án phân chia chi phí điện hợp lý và minh bạch.

Thông thường sẽ áp dụng một trong hai cách:

• Chia đều theo số người ở.

• Chia theo diện tích hoặc thỏa thuận ban đầu.

Tuy nhiên, người thuê nên ưu tiên lựa chọn những phòng có công tơ điện riêng để dễ dàng theo dõi mức tiêu thụ thực tế.

Ở ghép nhiều người tính điện như thế nào?

Theo quy định hiện hành, cứ 4 người được tính tương đương một hộ sử dụng điện.

Ví dụ:

• 1 người được tính 1/4 định mức.

• 2 người được tính 1/2 định mức.

• 3 người được tính 3/4 định mức.

• 4 người được tính trọn 1 định mức.

Nhờ vậy, những phòng ở ghép đông người sẽ được hưởng nhiều sản lượng điện ở các bậc giá thấp hơn, giúp giảm đáng kể chi phí tiền điện hàng tháng.

Cách tính tiền điện phòng trọ chi tiết

Công thức tính tiền điện theo bậc chuẩn EVN

Công thức cơ bản:

Tiền điện = Tổng điện năng tiêu thụ × Đơn giá từng bậc

Ví dụ: Một phòng trọ sử dụng 100 kWh/tháng.

Tiền điện được tính như sau:

• 50 kWh đầu tiên: 50 × 1.984 = 99.200 đồng

• 50 kWh tiếp theo: 50 × 2.050 = 102.500 đồng

Tổng cộng: 99.200 + 102.500 = 201.700 đồng

Chưa bao gồm VAT.

Ví dụ thứ hai: Phòng trọ sử dụng 250 kWh/tháng.

Tiền điện:

• 50 kWh đầu: 99.200 đồng

• 50 kWh tiếp: 102.500 đồng

• 100 kWh tiếp: 238.000 đồng

• 50 kWh tiếp: 149.900 đồng

Tổng: 589.600 đồng

Chưa bao gồm VAT.

Đây là cách tính tiền điện nhà trọ chuẩn nhất nếu khu trọ được cấp định mức điện theo đúng quy định.

So sánh: EVN vs giá 4.000 đồng/số

Dễ thấy rằng khi sử dụng nhiều điện, mức giá cố định 4.000 đồng/số có thể khiến người thuê phải trả cao hơn đáng kể so với biểu giá điện sinh hoạt thông thường.

Vì vậy, trước khi thuê phòng, người thuê nên hỏi rõ phương thức tính điện và ghi rõ trong hợp đồng thuê nhà.

Câu hỏi thường gặp

Cách tính tiền điện nhà trọ 2026 có gì thay đổi?

Điểm đáng chú ý là việc áp dụng định mức theo số người thuê được thực hiện rõ ràng hơn. Cứ 4 người được tính là một hộ sử dụng điện để đảm bảo quyền lợi cho người thuê nhà.

Giá điện 3k – 4k một số có hợp pháp không?

Mức giá này không tự động được xem là vi phạm.

Tuy nhiên, tổng số tiền điện chủ nhà thu phải phù hợp với hóa đơn điện thực tế và không được thu vượt quy định nhằm trục lợi.

Có nên yêu cầu đồng hồ điện riêng?

Có.

Đồng hồ điện riêng giúp người thuê:

• Kiểm soát mức tiêu thụ thực tế.

• Dễ dàng đối chiếu tiền điện.

• Hạn chế tranh chấp với chủ nhà.

Đây là lựa chọn nên ưu tiên khi tìm phòng trọ.

Làm sao biết chủ trọ tính đúng tiền điện?

Bạn có thể:

• Kiểm tra chỉ số công tơ đầu và cuối tháng.

• Yêu cầu chủ nhà cung cấp hóa đơn điện.

• So sánh đơn giá đang thu với biểu giá điện hiện hành.

• Đối chiếu với nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê.

Chủ trọ tính tiền điện như thế nào để không bị phạt?

Từ 25/5, chủ nhà trọ thu tiền điện sai có thể bị phạt đến 30 triệu đồng (Nguồn: Hóng SG)

Đối với chủ nhà cho thuê trọ, việc tính tiền điện minh bạch không chỉ giúp tạo uy tín với người thuê mà còn tránh các rủi ro pháp lý.

Để đảm bảo đúng quy định, chủ trọ nên:

• Kê khai đầy đủ số người thuê với đơn vị điện lực.

• Lắp đồng hồ điện riêng cho từng phòng nếu có điều kiện.

• Lưu giữ hóa đơn điện hàng tháng.

• Thông báo rõ cách tính điện ngay từ đầu.

• Ghi cụ thể đơn giá điện trong hợp đồng thuê nhà.

• Công khai chỉ số điện hàng tháng cho người thuê đối chiếu.

Nếu không kê khai đúng, chủ trọ có thể bị truy thu và xử phạt.

Hóa đơn điện tử - Giải pháp quản lý tiền điện minh bạch cho chủ trọ

Trong bối cảnh ngày càng nhiều chủ trọ muốn chuyên nghiệp hóa việc quản lý nhà cho thuê, các phương pháp thủ công như ghi chép chỉ số điện, tính toán bằng Excel hay gửi thông báo qua tin nhắn riêng đang dần bộc lộ nhiều hạn chế. Sai sót trong quá trình tính toán không chỉ gây mất thời gian đối chiếu mà còn dễ dẫn đến khiếu nại, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của chủ nhà.

Trọ Mới Pro giúp quản lý nhà trọ dễ dàng, minh bạch và chuyên nghiệp 

Tính năng Hóa đơn điện tử của Trọ Mới được phát triển để giải quyết triệt để những vấn đề này. Chủ trọ có thể cập nhật chỉ số điện, nước theo từng phòng và hệ thống sẽ tự động tính toán hóa đơn dựa trên đơn giá đã thiết lập. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu và theo dõi lịch sử thanh toán.

Chỉ với vài phút thiết lập, Trọ Mới giúp tự động hóa toàn bộ quy trình và giảm đến 90% sai sót khi tính tiền điện. Đồng thời, người thuê cũng có thể xem hóa đơn chi tiết, minh bạch từng khoản phí mỗi tháng, từ đó hạn chế tranh cãi và tăng sự tin tưởng giữa hai bên. Nếu bạn đang quản lý nhà trọ, phòng cho thuê hoặc căn hộ dịch vụ, Trọ Mới Pro là giải pháp giúp bạn số hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp. Trải nghiệm ngay tính năng Xuất Hóa đơn điện tử của Trọ Mới để quản lý tiền điện, tiền nước và chi phí thuê phòng một cách đơn giản, rõ ràng và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Cách xem đồng hồ điện nhà trọ và cách tính tiền