Mua chữ ký số doanh nghiệp: Báo giá và Cách chọn chuẩn

Trong kỷ nguyên số hóa và chuyển đổi công nghệ mạnh mẽ, chữ ký số đã trở thành một công cụ pháp lý bắt buộc đối với mọi tổ chức kinh tế. Việc sở hữu một chứng thư số hợp pháp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình hành chính mà còn mở ra cơ hội giao dịch không biên giới cho các công ty. Nếu tổ chức của bạn đang tìm hiểu để mua chữ ký số doanh nghiệp, bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện sử dụng, cập nhật báo giá mới nhất năm 2026 và quy trình đăng ký nhanh chóng nhất. 

Khi nào cần mua chữ ký số doanh nghiệp?

Chữ ký số doanh nghiệp (chứng thư số cơ quan, tổ chức) có giá trị pháp lý tương đương với con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Do đó, các đơn vị cần tiến hành đầu tư và kích hoạt công cụ này trong những trường hợp thiết yếu sau:

• Ngay sau khi thành lập công ty: Để thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế ban đầu, đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo mẫu dấu lên Cục Thuế.

• Kê khai thuế và nộp nghĩa vụ ngân sách định kỳ: Tất cả giao dịch quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hiện nay đều bắt buộc thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế bằng chữ ký số.

• Khai báo Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Hải quan điện tử: Các thủ tục tăng giảm lao động, chốt sổ bảo hiểm hoặc thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu đều yêu cầu ký xác thực bằng chứng thư số doanh nghiệp.

• Phát hành Hóa đơn điện tử (HĐĐT): Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn chỉ được coi là hợp lệ và có giá trị khấu trừ khi được ký số và có mã xác thực (nếu có) từ cơ quan Thuế. Đây là công cụ thiết yếu để phát hành hoá đơn điện tử hợp lệ mà bất kỳ cơ sở kinh doanh nào cũng phải trang bị.

• Ký kết hợp đồng kinh tế trực tuyến: Giao dịch thương mại điện tử, ký biên bản nghiệm thu, hợp đồng hợp tác với đối tác từ xa một cách nhanh chóng mà không cần gặp mặt trực tiếp.

>> Xem thêm: Tất tần tật về chữ ký số hoá điện tử mới nhất 2026

Báo giá chữ ký số doanh nghiệp mới nhất 2026

Hiện nay, trên hệ thống quản lý của Tromoi, chúng tôi cung cấp giải pháp xác thực số toàn diện hỗ trợ tối đa cho các đơn vị kinh doanh và các chủ nhà trọ, tòa nhà cho thuê trong việc quản lý tài chính và xuất hóa đơn. Khách hàng có thể tham khảo giá trên Tromoi với hai hình thức ký số phổ biến nhất hiện nay, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu cấu hình thiết bị.

Dưới đây là bảng báo giá chi tiết dịch vụ chứng thư số doanh nghiệp được áp dụng chính thức tại Tromoi (Giá chưa bao gồm thuế GTGT - VAT):

* Lưu ý: Bảng báo giá trên là giá gốc dịch vụ và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Đối với dòng sản phẩm Chữ ký số tập trung (Cloud CA), hệ thống đang triển khai chương trình khuyến mãi đặc biệt giảm ngay 50% giá trị gói cước cho tất cả các doanh nghiệp đăng ký mới từ ngày 29/05/2026 đến hết ngày 29/06/2026.

Bảng giá chữ ký số USB Token và Chữ ký số tập trung ưu đãi tại hệ thống Tromoi

Dòng sản phẩm Chữ ký số USB Token truyền thống

Chữ ký số USB Token là giải pháp xuất hiện đầu tiên trên thị trường và có độ phổ biến rất cao. Bản chất của phương thức này là dữ liệu cặp khóa bí mật của doanh nghiệp được lưu trữ an toàn bên trong một chiếc USB chuyên dụng có chip bảo mật cao.

• Ưu điểm: Tính bảo mật vật lý tuyệt đối. Chỉ ai cầm trên tay chiếc USB Token vật lý đó và biết mật mã (mã PIN) thì mới có thể thực hiện được thao tác ký. Phương thức này rất khó bị hack từ xa thông qua môi trường internet mạng diện rộng.
• Nhược điểm: Tính cơ động cực kỳ kém. Khi muốn ký hóa đơn hay nộp thuế, bạn bắt buộc phải có máy tính tính để bàn hoặc laptop, phải cài đặt driver cấu hình phức tạp và phải cắm trực tiếp chiếc USB đó vào máy. Nếu kế toán đi công tác, hoặc giám đốc cầm USB đi gặp đối tác, mọi hoạt động xuất hóa đơn ở văn phòng sẽ bị đóng băng.
• Đối tượng phù hợp: Phù hợp với các công ty có mô hình kế toán tập trung, nhân sự ngồi cố định tại văn phòng, khối lượng hóa đơn xuất ra trải đều trong ngày và không có nhu cầu duyệt ký gấp từ xa.

Chữ ký số USB Token – Giải pháp xác thực truyền thống mang tính bảo mật vật lý cao 

Dòng sản phẩm Chữ ký số tập trung (Ký số từ xa - Cloud CA)

Chữ ký số tập trung là bước nhảy vọt về công nghệ xác thực. Với giải pháp này, chứng thư số của doanh nghiệp không nằm trong chiếc USB nữa mà được lưu trữ tập trung trên hệ thống hạ tầng đám mây an toàn bảo mật chuẩn quốc tế của nhà cung cấp dịch vụ.

• Ưu điểm: Linh hoạt và cơ động tuyệt đối. Bạn không cần cắm bất kỳ thiết bị phần cứng nào vào máy tính. Người quản lý hoặc kế toán có thể thực hiện thao tác ký số mọi lúc, mọi nơi trực tiếp trên trình duyệt Web hoặc thông qua ứng dụng di động (App) trên điện thoại di động, máy tính bảng. Tính năng này vô cùng tương thích với hệ sinh thái của Tromoi, nơi các chủ nhà trọ thường xuyên phải di chuyển ngoài đường để quản lý các tòa nhà, nhưng vẫn có thể lập tức xuất hóa đơn điện tử gửi cho khách thuê ngay khi nhận được tiền phòng.

• Nhược điểm: Phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối mạng internet. Người dùng cần quản lý tốt mật khẩu tài khoản và thiết bị nhận mã xác thực (OTP) để tránh rủi ro bị lộ thông tin đăng nhập.

• Đối tượng phù hợp: Đây là xu hướng tất yếu của năm 2026. Cực kỳ tối ưu cho các giám đốc hay phải đi công tác, các chủ doanh nghiệp quản lý chuỗi, các chủ bất động sản cho thuê, chủ nhà trọ ứng dụng công nghệ để điều hành công việc từ xa từ thiết bị di động cá nhân.

Chữ ký số tập trung (Cloud CA) – Xu hướng công nghệ 2026, dễ dàng phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại

Hướng dẫn mua chữ ký số doanh nghiệp nhanh chóng

Để tối giản hóa các thủ tục hành chính phức tạp, Tromoi đã tích hợp giải pháp đăng ký trực tuyến cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Quý doanh nghiệp chỉ cần thực hiện theo các bước cụ thể sau:

1. Bước 1: Truy cập cổng đăng ký trực tuyến Quý khách tiến hành truy cập trực tiếp vào hệ thống quản lý chuyên dụng thông qua liên kết chính thức: https://quanly.tromoi.com/dang-ky-hddt

2. Bước 2: Lựa chọn gói cước dịch vụ Dựa trên nhu cầu vận hành thực tế và ngân sách, quý khách chọn loại hình chữ ký số (USB Token hoặc Chữ ký số tập trung) cùng kỳ hạn mong muốn (1 năm, 2 năm hoặc 3 năm) rồi nhấn nút "Đăng ký".

3. Bước 3: Gửi hồ sơ doanh nghiệp phục vụ xác minh Chuẩn bị và tải lên bản quét (scan) hoặc ảnh chụp rõ nét của các giấy tờ pháp lý bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và Căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật.

4. Bước 4: Thẩm định hồ sơ và Bàn giao Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trên cổng định danh quốc gia. Chứng thư số sau khi kích hoạt thành công sẽ được bàn giao kèm tài liệu hướng dẫn cấu hình chi tiết thông qua email hoặc chuyển phát nhanh tận nơi đối với USB Token.

Các câu hỏi thường gặp

Trong quá trình tư vấn giải pháp cho hàng ngàn doanh nghiệp và các chủ hộ kinh doanh, Tromoi đã tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất để giải đáp cụ thể cho quý khách hàng:

Chữ ký số có hết hạn không?

Trả lời: CÓ. Chữ ký số doanh nghiệp hoạt động dựa trên chứng thư số được cấp phép bởi các tổ chức chứng thực và luôn có một thời hạn sử dụng cố định tương ứng với gói cước mà bạn đã chọn mua (12 tháng, 24 tháng hay 36 tháng).

Thời hạn này nhằm đảm bảo tính cập nhật về mặt thuật toán bảo mật, ngăn chặn việc các tin tặc có đủ thời gian để bẻ khóa công nghệ mã hóa. Để đảm bảo công việc không bị gián đoạn, hệ thống quản lý của Tromoi sẽ tự động gửi email và tin nhắn SMS nhắc nhở gia hạn trước khi chữ ký số hết hạn 30 ngày. Nếu để quá hạn, bạn sẽ không thể thực hiện ký số hóa đơn hay nộp tờ khai thuế, điều này có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính do chậm nộp tờ khai theo quy định của Tổng cục Thuế.

Một doanh nghiệp có thể sở hữu cùng lúc nhiều chữ ký số không?

Trả lời: HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Pháp luật không giới hạn số lượng chữ ký số mà một doanh nghiệp được phép sở hữu. Một doanh nghiệp có thể mua và sử dụng cùng lúc nhiều chữ ký số của một hoặc nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Việc trang bị nhiều chữ ký số mang lại lợi ích rất lớn trong công tác phân quyền nội bộ. Ví dụ: Ban giám đốc giữ một Chữ ký số tập trung để phê duyệt các hợp đồng kinh tế lớn trực tiếp trên điện thoại khi đi công tác; phòng kế toán giữ một thiết bị USB Token cố định tại văn phòng để chuyên trách việc xuất hóa đơn điện tử hằng ngày; trong khi phòng nhân sự lại được giao quản lý một chữ ký số khác để phục vụ việc khai báo bảo hiểm xã hội tăng giảm lao động. Điều này giúp quy trình vận hành diễn ra song song, không bị nghẽn cổ chai tại một vị trí.

Khi công ty thay đổi thông tin (như tên, địa chỉ hoặc người đại diện) thì phải làm thế nào?

Trả lời: Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về mặt pháp lý trên Giấy phép kinh doanh (thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở chính, hoặc thay đổi người đứng đầu pháp luật), chứng thư số hiện tại sẽ không còn khớp với dữ liệu gốc của cơ quan thuế. Lúc này, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với Tromoi để gửi bản cập nhật Giấy phép kinh doanh mới. Chúng tôi sẽ hỗ trợ thủ tục thay đổi thông tin trên chứng thư số và cập nhật lại lên hệ thống của Tổng cục Thuế. Bạn sẽ không cần phải mua mới hoàn toàn mà chỉ cần làm thủ tục cập nhật thông tin với một mức chi phí hỗ trợ kỹ thuật cực kỳ thấp, thời gian sử dụng còn lại của gói cước cũ vẫn được bảo lưu nguyên vẹn.

Sử dụng chữ ký số của Tromoi có an toàn không, có sợ bị giả mạo không?

Trả lời: Giải pháp chữ ký số do Tromoi cung cấp được xây dựng trên nền tảng hạ tầng kỹ thuật đạt tiêu chuẩn bảo mật quốc tế và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Cặp khóa bí mật được bảo vệ bằng các thuật toán mã hóa phức tạp nhất hiện nay, đảm bảo không một ai có thể sao chép hoặc giả mạo được chữ ký số của doanh nghiệp nếu không có thông tin xác thực chính chủ. Tính toàn vẹn của văn bản sau khi ký cũng là tuyệt đối, bất kỳ một chỉnh sửa nào trên nội dung văn bản sau khi đã thực hiện ký số đều sẽ bị hệ thống phát hiện và báo lỗi ngay lập tức, giúp bảo vệ doanh nghiệp 100% trước các rủi ro gian lận thương mại.

Việc chọn lựa và mua chữ ký số doanh nghiệp chuẩn xác ngay từ đầu giúp đơn vị kinh doanh tiết kiệm tối đa chi phí hành chính và phòng ngừa rủi ro pháp lý. Truy cập ngay Hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử & chữ ký số Tromoi để nhận ưu đãi chiết khấu lên đến 50% cho giải pháp chữ ký số tập trung hiện đại nhất!